Κανονισμός Λειτουργίας

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ
ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 

Κέντρο Μελέτης Προβλημάτων και Αλληλεγγύης
της Τρίτης Ηλικίας 

ΠΝΟΗ ΖΩΗΣ 

Έδρα: Δήμος Θεσσαλονίκης  •  Πανελλαδική δράση 

Εσωτερικός Κανονισμός 

Ο παρών Εσωτερικός Κανονισμός εξειδικεύει και απλοποιεί την καθημερινή λειτουργία του Σωματείου, στη βάση του εγκεκριμένου Καταστατικού. Όπου προκύψει διαφορά, υπερισχύει το Καταστατικό και η ισχύουσα νομοθεσία περί σωματείων/ΟΚοιΠ. 

1. ΑΠΟΣΤΟΛΗ – ΑΡΧΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 

Αποστολή: μελέτη/έρευνα ζητημάτων τρίτης ηλικίας, προώθηση αλληλεγγύης, κοινωνικής ένταξης, εκπαίδευσης, ψυχικής ευεξίας και ενεργού γήρανσης. 

Βασικές αρχές: 

• Σεβασμός, αξιοπρέπεια, ίσες ευκαιρίες, μη διάκριση. 

• Διαφάνεια και λογοδοσία στη διαχείριση πόρων. 

• Συμμετοχή μελών και συνεργασία με φορείς. 

• Προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. 

2. ΣΗΜΑΝΤΙΚΑ ΓΝΩΡΙΣΜΑΤΑ (ΣΦΡΑΓΙΔΑ – ΕΜΒΛΗΜΑ) 

• Σφραγίδα: στρογγυλή, περιμετρικά η επωνυμία και ο Α.Φ.Μ., εσωτερικά ο διακριτικός τίτλος και το έμβλημα. 

• Έμβλημα: ανθρώπινες φιγούρες (καμπυλωτές γραμμές/ανοιχτά χέρια, κυκλικό κεφάλι), δύο αστέρια, καμπύλη βάσης «στήριγμα–ενότητα». Χρώματα: μπλε και κόκκινο. 

• Χρήση σε έγγραφα, ιστοσελίδα, μέσα κοινωνικής δικτύωσης/ΜΜΕ, αφίσες, πινακίδες κ.λπ., όπως ορίζει το Καταστατικό. 

3. ΜΕΛΗ 

3.1 Κατηγορίες 

• Τακτικά μέλη: Έλληνες πολίτες άνω των 18 ετών. 

• Συνεργαζόμενα μέλη: άτομα/φορείς που στηρίζουν το έργο (συνεργασίες, υπηρεσίες, χρηματοδότηση κ.ά.). 

• Επίτιμα μέλη: πρόσωπα με εξαιρετική προσφορά – ανακηρύσσονται με απόφαση Δ.Σ. και Γ.Σ. 

3.2 Εγγραφή (τακτικών) 

1. Αίτηση εγγραφής (Παράρτημα Α), αποδοχή Καταστατικού και Κανονισμού. 

1. Έγκριση από το Δ.Σ. και καταχώριση στο Μητρώο. 

1. Καταβολή ετήσιας συνδρομής. 

3.3 Δικαιώματα (τακτικών) 

• Συμμετοχή και ψήφος στη Γ.Σ. (εφόσον οικονομικά τακτοποιημένα). 

• Εκλέγουν/εκλέγονται στα όργανα. 

• Ενημέρωση για δράσεις/οικονομικά. 

• Συμμετοχή σε προγράμματα/έρευνες. 

• Υποβολή προτάσεων. 

• Ελεύθερη αποχώρηση με αίτηση. 

3.4 Υποχρεώσεις (τακτικών) 

• Τήρηση Καταστατικού/αποφάσεων οργάνων. 

• Τακτική οικονομική τακτοποίηση. 

• Ενεργή, κόσμια και ενεργή συμμετοχή – σεβασμός μεταξύ μελών. 

• Προάσπιση κύρους Σωματείου και προώθηση σκοπών. 

3.5 Συνεργαζόμενα μέλη 

• Δικαίωμα συμμετοχής σε εκδηλώσεις/δράσεις, πρόσβαση σε υλικό, κατάθεση προτάσεων, χρήση συνεργασίας σε επικοινωνία (όπου προβλέπεται). 

• Υποχρεώσεις: σεβασμός αρχών, συμβολή με διαθέσιμους πόρους, τήρηση εχεμύθειας όπου απαιτείται. 

(Δεν έχουν κατ’ αρχήν δικαίωμα ψήφου/εκλογιμότητας, εκτός αν είναι και τακτικά μέλη.) 

3.6 Επίτιμα μέλη 

• Τιμώνται δημόσια, συμμετέχουν χωρίς ψήφο, παρέχουν συμβουλές. 

• Υποχρέωση ηθικής στήριξης και προαγωγής αξιών. 

(Χωρίς ψήφο/εκλογιμότητα, εκτός αν είναι και τακτικά μέλη.) 

3.7 Αναστολή δικαιωμάτων (τακτικών) 

• Λόγοι: ΜΗ καταβολή συνδρομής  , παραβάσεις Καταστατικού, ενέργειες αντίθετες στους σκοπούς, πρόκληση διχόνοιας, σύγκρουση συμφέροντος. 

• Διαδικασία: έγγραφη ενημέρωση, 15 ημέρες για απολογία, απόφαση Δ.Σ. εντός 30 ημερών. Διάρκεια 3–12 μήνες ή οριστική. 

• Αποκατάσταση: μετά συμμόρφωση ή αίτηση επανεξέτασης μετά τη λήξη. 

3.8 Διαγραφή 

• Λόγοι: μη καταβολή συνδρομών, σοβαρή παράβαση, ενέργειες αντίθετες στους σκοπούς, έγγραφη παραίτηση. 

• Διαδικασία: ειδοποίηση και προθεσμία συμμόρφωσης, απόφαση Δ.Σ., έγγραφη κοινοποίηση, δυνατότητα ένστασης στη Γ.Σ. (όπου προβλέπεται), καταχώριση στο Μητρώο. 

4. ΠΟΡΟΙ – ΕΣΟΔΑ 

• Συνδρομές μελών, χορηγίες/δωρεές, επιδοτήσεις (Κράτος/ΟΤΑ/ΕΕ), ετήσιες εισφορές υποστηρικτών, εκδηλώσεις, ευρωπαϊκά/διεθνή προγράμματα, εταιρική Κοινωνική Ευθύνη, ΕΣΠΑ, συμβουλευτικές υπηρεσίες, σεμινάρια, εκδόσεις/μελέτες. 

• Όλοι οι πόροι καταγράφονται σε βιβλία και τραπεζικούς λογαριασμούς του Σωματείου. 

Ετήσια συνδρομή τακτικού μέλους: 20€. Μειωμένη συνδρομή: 10€ για ανέργους και χαμηλοσυνταξιούχους (με υπεύθυνη δήλωση/τεκμηρίωση). 

5. ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ 

5.1 Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) 

• Ανώτατο όργανο. Συμμετέχουν όλα τα τακτικά μέλη· ψηφίζουν τα οικονομικά τακτοποιημένα. 

• Σύγκληση: τακτικά 1 φορά/έτος· έκτακτα από Δ.Σ. ή 1/3 μελών. 

• Πρόσκληση: τουλάχιστον 15 ημέρες πριν, με ημερήσια διάταξη. 

• Ύλη: απολογισμός Δ.Σ., οικονομικός απολογισμός/προϋπολογισμός, εκλογές όπου απαιτείται, στρατηγικές αποφάσεις, τυχόν τροποποιήσεις Καταστατικού. 

• Αποφάσεις: απλή πλειοψηφία παρόντων (εκτός καταστατικών αλλαγών: 2/3). 

• Ψηφοφορίες: φανερές ή μυστικές όπου απαιτείται. 

• Πρακτικά: τηρεί ο/η Γραμματέας, υπογράφουν Πρόεδρος και Γραμματέας. 

• Μητρώο μελών: επικαιροποιείται τουλάχιστον 1 φορά/έτος. 

5.2 Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) 

• Σύνθεση: 7 μέλη, θητεία 3 έτη. Συνεδριάζει μηνιαίως/έκτακτα. 

• Εκλογή: αναλογικό σύστημα, πολυσταυρία, μυστική ψηφοφορία (λεπτομέρειες με απόφαση Δ.Σ.). Εφορευτική επιτροπή 3 μελών από Γ.Σ. 

• Τρόποι ψηφοφορίας: φυσική παρουσία, επιστολική, ηλεκτρονική  και δια αντιπροσώπου (με όρους που θέτουν Δ.Σ./Γ.Σ.). 

• Αρμοδιότητες: οικονομική διαχείριση (προϋπολογισμούς, ισολογισμοί), στρατηγική/στόχοι, δράσεις/εκδηλώσεις, εκπροσώπηση, αποδοχή μελών και πειθαρχικά, εποπτεία επιτροπών/προσωπικού, συντονισμός Παρατηρητηρίων, συνεργασίες με φορείς, εισηγήσεις τροποποιήσεων Καταστατικού. Για σοβαρές αποφάσεις: αυξημένη πλειοψηφία. 

• Ρόλοι: 

• Πρόεδρος: εκπροσώπηση, σύγκληση/προεδρία συνεδριάσεων, υπογραφές, εποπτεία υλοποίησης αποφάσεων, δυνατότητα ανάθεσης. 

• Αντιπρόεδρος: αναπλήρωση/συντονισμός δράσεων. 

• Γεν. Γραμματέας: πρακτικά, αλληλογραφία, αρχεία/μητρώα, δυνατότητα ανάθεσης. 

• Ταμίας: οικονομική διαχείριση, βιβλία, τραπεζικοί λογαριασμοί, πληρωμές, συνυπογραφές με Πρόεδρο, ενημέρωση Δ.Σ., δυνατότητα ανάθεσης. 

• Σύμβουλοι: συμμετοχή και ειδικά καθήκοντα. 

• Αμοιβές: τα καθήκοντα είναι αμισθί· καλύπτονται τεκμηριωμένα έξοδα κίνησης/διαμονής κατόπιν εντολής Δ.Σ. 

5.3 Ελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) 

• Σύνθεση: 3 τακτικά + 1 αναπληρωματικό, θητεία ίση με Δ.Σ., ασυμβίβαστο με μέλος Δ.Σ. 

• Έργο: έλεγχος βιβλίων/παραστατικών/τραπεζών, διασφάλιση ορθής χρήσης πόρων και τήρησης διαδικασιών, ετήσια γραπτή έκθεση στη Γ.Σ., προτάσεις βελτίωσης, εχεμύθεια. 

• Συνεδριάσεις: τουλάχιστον 1/έτος ή εκτάκτως. Δικαίωμα αιτήματος πρόσθετων στοιχείων από Δ.Σ. 

6. ΕΚΛΟΓΕΣ (Δ.Σ. και Ε.Ε.) 

• Προκήρυξη από Δ.Σ. τουλάχιστον 30 ημέρες πριν (ημερομηνία, ώρα, τόπος, προθεσμίες). 

• Τριμελής Εφορευτική Επιτροπή: τήρηση διαδικασίας. 

• Υποψηφιότητες: ταμειακώς ενήμερα μέλη· κατάθεση έως 15 ημέρες πριν. Έλεγχος/επικύρωση εντός 3 ημερών από Δ.Σ. 

• Δικαίωμα ψήφου: μέλη οικονομικά τακτοποιημένα και εγγεγραμμένα έως 30 ημέρες πριν. 

• Εκλογικός κατάλογος: ανάρτηση (π.χ. στα ΜΚΔ/έδρα) τουλάχιστον 10 ημέρες πριν. 

• Ψηφοφορία: μυστική, άμεση, καθολική, δια αντιπροσώπου (μέχρι 3), επιστολική ψήφος – έντυπα ή ηλεκτρονικά ψηφοδέλτια. 

• Καταμέτρηση/αποτελέσματα από Εφορευτική, κλήρωση σε ισοψηφία. 

• Ενστάσεις: εντός 24 ωρών· απόφαση εντός 3 ημερών. 

• Συγκρότηση νέου Δ.Σ. σε σώμα εντός 7 ημερών (παράδοση-παραλαβή). 

7. ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ και ΠΑΡΑΤΗΡΗΤΗΡΙΑ 

Συνιστώνται με αποφάσεις Δ.Σ., με σαφή όρους εντολής, διάρκεια και υπεύθυνο/η. 

• Επιτροπή Διοίκησης και Οργάνωσης 

• Επιτροπή Κοινωνικής Πολιτικής και Δικαιωμάτων 

• Επιτροπή Υγείας και Πρόνοιας 

• Επιτροπή Οικονομικής Διαχείρισης και Χρηματοδότησης 

• Επιτροπή Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων 

• Παρατηρητήριο Καταναλωτικών Δικαιωμάτων Ηλικιωμένων 

• Παρατηρητήριο Κοινωνικής Ενσωμάτωσης και Αντιμετώπισης Μοναξιάς 

• Παρατηρητήριο Υγείας και Ψυχικής Ευεξίας 

Ενδεικτικοί κανόνες λειτουργίας επιτροπών: 

• Τακτική συνεδρίαση μηνιαίως· τηρούνται πρακτικά. 

• Σύντομος τριμηνιαίος απολογισμός προς Δ.Σ. 

• Τήρηση προστασίας δεδομένων/εχεμύθειας. 

8. ΤΟΠΙΚΕΣ και ΝΟΜΑΡΧΙΑΚΕΣ ΕΠΙΤΡΟΠΕΣ 

• Σε πόλεις/κωμοπόλεις/χωριά ή τοπικές αντιπεριφέρειες: συγκρότηση τοπικής/νομαρχιακής επιτροπής με τουλάχιστον 20 μέλη. 

• Απόφαση σύστασης από το Δ.Σ. (κατόπιν αίτησης ή πρωτοβουλίας). 

• Εκλογή τοπικών οργάνων με επιμέλεια Δ.Σ. και συμμετοχή μελών περιοχής. 

• Συμμετοχή στις Γ.Σ. του Σωματείου και με εξ αποστάσεως τρόπους (όπως αποφασίζουν Δ.Σ./Γ.Σ.). 

9. ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΕΣ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ 

• Ετήσια συνεδρίαση: μέλη Δ.Σ. + εκλεγμένοι αντιπρόσωποι τοπικών/νομαρχιακών επιτροπών. 

• Ρόλος: συντονιστικό/συμβουλευτικό όργανο για εθνικό πρόγραμμα δράσης. 

• Προεδρεία/σύγκληση: Πρόεδρος Δ.Σ. – αποφάσεις με πλειοψηφία. 

10. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 

• Οικονομικό έτος: 1 Ιανουαρίου – 31 Δεκεμβρίου. 

• Καταρτίσεις: ετήσιες οικονομικές καταστάσεις από Δ.Σ., έλεγχος από Ε.Ε., έγκριση από Γ.Σ. 

• Πληρωμές έως την τακτική Γ.Σ.: μέχρι 3/10 των δαπανών προηγούμενου έτους. 

• Διαδικασίες: 

• Όλες οι εισπράξεις/πληρωμές μέσω τραπέζης όπου είναι εφικτό. 

• Διπλογραφική ή απλογραφική τήρηση (σύμφωνα με νόμο). 

• Εντάλματα πληρωμής με παραστατικά. 

• Ετήσιος προϋπολογισμός/απολογισμός/ισολογισμός. 

11. ΔΙΑΦΑΝΕΙΑ – ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 

• Δημοσιοποίηση συνοπτικών απολογισμών/δράσεων (ιστοσελίδα/Γ.Σ.). 

• Πρόσβαση των μελών στα έγγραφα κατόπιν αίτησης προς Γεν. Γραμματέα. 

• Προστασία προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον νόμο: ελάχιστη συλλογή, ασφαλής αποθήκευση, πρόσβαση μόνο για υπηρεσιακούς σκοπούς. 

12. ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ και ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ 

• Επίσημοι λογαριασμοί ΜΚΔ και ιστοσελίδα λειτουργούν με ευθύνη Επιτροπής Επικοινωνίας. 

• Κάθε δημόσια δήλωση σε θέματα πολιτικής του Σωματείου γίνεται από τον/την Πρόεδρο ή εξουσιοδοτημένο μέλος. 

• Χρήση ονομαστικών γνωρισμάτων (επωνυμία, διακριτικός τίτλος, έμβλημα) όπως στο Καταστατικό. 

13. ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΩΝ – ΜΗΤΡΩΑ 

• Μητρώο μελών (τακτικών/συνεργαζόμενων/επίτιμων): πλήρως ενημερωμένο, επικαιροποίηση τουλάχιστον ετησίως. 

• Πρακτικά Γ.Σ., Δ.Σ., Επιτροπών. 

• Αρχείο συμβάσεων, προγραμμάτων, χορηγιών, δωρεών. 

• Οικονομικά βιβλία και παραστατικά. 

14. ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ – ΑΠΛΟΙ ΚΑΝΟΝΕΣ 

• Ημερήσια διάταξη αποστέλλεται εγκαίρως. 

• Τήρηση χρόνου τοποθετήσεων. 

• Απαρτία/ψηφοφορίες όπως ορίζονται από το Καταστατικό. 

• Πρακτικά με αποφάσεις/ενέργειες/υπευθύνους/χρονοδιαγράμματα. 

15. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΡΑΣΗΣ – ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 

• Ετήσιο πρόγραμμα δράσης με στόχους/δείκτες. 

• Ετήσια αξιολόγηση δράσεων (ποιοτική/ποσοτική) και παρουσίαση στη Γ.Σ. 

15Α. Ενδεικτικό Ετήσιο Χρονοδιάγραμμα Δράσεων 

Ιανουάριος–Φεβρουάριος: Καταγραφή αναγκών, οριστικοποίηση προϋπολογισμού και ετήσιου πλάνου, πρόσκληση εθελοντών. Μάρτιος: Εκκίνηση ερευνών/μελετών, 1ο τρίμηνο εκπαιδευτικών σεμιναρίων (ψηφιακές δεξιότητες, καταναλωτικά δικαιώματα). Απρίλιος: Εκστρατεία ενημέρωσης (μέσα κοινωνικής δικτύωσης / ΜΜΕ) για ενεργό γήρανση, δράσεις πρόληψης υγείας. Μάιος: Ημερίδα/στρογγυλή τράπεζα με φορείς· ενεργοποίηση Παρατηρητηρίων. Ιούνιος: Πολιτιστικές / ψυχαγωγικές δραστηριότητες, διαγενεακές δράσεις. Ιούλιος–Αύγουστος: Ελαφρύτερο πρόγραμμα· δράσεις κατά της μοναξιάς (επισκέψεις/τηλεφωνική στήριξη). Σεπτέμβριος: 2ο κύμα σεμιναρίων (υγεία, ψυχική ευεξία, ασφάλεια στο διαδίκτυο), επικαιροποίηση συνεργασιών. Οκτώβριος: Εκστρατεία υπέρ δικαιωμάτων ηλικιωμένων· συνοπτικό υπόμνημα πολιτικής προς αρχές. Νοέμβριος: Απολογισμός δράσεων Επιτροπών· σχέδιο επόμενου έτους. Δεκέμβριος: Τελικός απολογισμός, οικονομικές καταστάσεις, προετοιμασία τακτικής Γ.Σ. και εκδηλώσεις κοινωνικής αλληλεγγύης. 

16. ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ 

• Ο Κανονισμός εγκρίνεται από την Γ.Σ. μετά την αναγνώριση του Συλλόγου από το Πρωτοδικείο, σύμφωνα με το Καταστατικό. 

• Τροποποιήσεις απαιτούν σύμφωνη γνώμη των 4/5 των μελών, όπως ορίζει το Καταστατικό. 

17. ΔΙΑΛΥΣΗ – ΠΕΡΙΟΥΣΙΑ 

• Σύμφωνα με το Καταστατικό: υποχρεωτική διάλυση εάν τα τακτικά μέλη < 20 (με απόφαση Πολυμελούς Πρωτοδικείου) ή με αίτηση του 1/5 των μελών για άλλη νόμιμη αιτία. 

• Σε διάλυση: περιουσία, μετά την εκκαθάριση, αποδίδεται σε νομικά πρόσωπα παρεμφερούς σκοπού. 

18. ΖΗΤΗΜΑΤΑ ΜΗ ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΑ 

• Ρυθμίζονται με απόφαση Δ.Σ. και επικύρωση από Γ.Σ., σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ – ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ 

Παράρτημα Α – Αίτηση Εγγραφής Τακτικού Μέλους (υπόδειγμα) 

• Ονοματεπώνυμο: 

• Ημ/νία γέννησης: 

• Διεύθυνση/Πόλη: 

• Τηλέφωνο/Email: 

• Δήλωση: «Δηλώνω ότι αποδέχομαι το Καταστατικό και τον Εσωτερικό Κανονισμό του Σωματείου.» 

• Ημ/νία – Υπογραφή 

Παράρτημα Β – Πρόσκληση Γενικής Συνέλευσης (υπόδειγμα) 

• Ημ/νία αποστολής: … (τουλάχιστον 15 ημέρες πριν) 

• Τόπος/Ώρα: … 

• Ημερήσια Διάταξη: 1)… 2)… 3)… 

• Υπενθύμιση οικονομικής τακτοποίησης για δικαίωμα ψήφου. 

• Υπογραφή Προέδρου και Γεν. Γραμματέα 

Παράρτημα Γ – Υποψηφιότητα για Δ.Σ./Ε.Ε. (υπόδειγμα) 

• Ονοματεπώνυμο – Ιδιότητα μέλους 

• Δήλωση υποψηφιότητας για: Δ.Σ. / Ε.Ε. 

• Ημ/νία – Υπογραφή (κατάθεση έως 15 ημέρες πριν) 

Παράρτημα Δ – Έντυπο Πρακτικών Συνεδρίασης (υπόδειγμα) 

• Όργανο: Γ.Σ. / Δ.Σ. / Επιτροπή 

• Ημ/νία – Τόπος – Ώρα 

• Συμμετέχοντες – Απουσίες 

• Θέματα – Αποφάσεις – Υπεύθυνοι – Προθεσμίες 

• Υπογραφές Προέδρου/Γραμματέα 

Παράρτημα Ε – Κώδικας Δεοντολογίας Εθελοντών (σύνοψη) 

• Σεβασμός δικαιωμάτων/αξιοπρέπειας ηλικιωμένων. 

• Εχεμύθεια προσωπικών δεδομένων. 

• Αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων. 

• Ασφαλής παροχή υπηρεσιών – τήρηση οδηγιών Σωματείου. 

Εγκρίθηκε/θα εγκριθεί από την Γενική Συνέλευση κατά τα οριζόμενα στο Καταστατικό. Η τήρηση του Κανονισμού είναι υποχρεωτική για όλα τα μέλη.